Летний
Business
Weekend
Регистрация на
Business Weekend
Кто такие волонтеры?

Волонтеры – часть команды фестиваля, волонтеры поддерживают работу команды на добровольных началах и выполняют разнообразные задачи по всем направлениям организационной деятельности – как на этапе подготовки, так и во время проведения фестиваля

Функции волонтеров

Главные направления работы: координация работы зон фестиваля, техническая поддержка, помощь в организации работы с партнерами, поддержка в информировании участников фестиваля, участие в программе фестиваля.
Мы выделяем несколько главных направлений работы, но команде волонтеров нужно быть готовыми к поддержке в разных направлениях, в зависимости от обстоятельств

Наши требования к волонтерам:

- Пунктуальность. Динамика работы фестиваля требует четкости в выполнении задач, бережного отношения к своему и времени коллег
- Ответственность в выполнении задач. Приоритетность работы волонтеров над любыми желаниями и готовность исполнять свои обязанности на высочайшем уровне
- Активное и постоянное участие в процессе подготовки и проведения фестиваля
- Способность принимать быстрые и самостоятельные решения. В рамках работы фестиваля возможны частые изменения в планах, а также появление неожиданных обстоятельств, потому мы считаем особо важной – способность принимать самостоятельные и быстрые решения
- Инициатива в работе. Организаторы не способны просчитать всех обстоятельств фестиваля, поэтому мы ожидаем от наших волонтеров инициативности в решении проблем разного толка, если необходимость решать таковые стала для них ясной. Также мы считаем абсолютно необходимым желание помочь своим коллегам по команде, если у волонтеров появилась «свободная минутка» и они видят, что их коллегам нужна помощь
- Способность работы в команде. Умение принимать различия в подходе к работе, в особенностях характера и навыках коммуникации, а также умение поиска конструктивных решений в разрешении ситуации и высокий уровень доверия к коллегам
- Способность работы в стрессовых или постоянно меняющихся обстоятельствах
- Хорошие навыки коммуникации, как в рамках работы в команде, так и с гостями фестиваля

Что мы предлагаем?

- Интересный и увлекательный опыт работы
- Возможность реализовать свой потенциал и получить новые знания и навыки
- Возможность долгосрочной перспективы совместной работы, как в рамках дальнейших фестивалей, так и в пост-фестивальных мероприятиях
- В свободное время волонтеру доступны всен активности мероприятия. Участие в фестивале будет бесплатным.

Напутствие от организаторов


Честно оцените свою мотивацию «зачем» и «почему» вы хотите стать волонтером фестиваля Business Weekend, а главное — ответьте на вопрос «Готовы ли вы РАБОТАТЬ на фестивале?».

Если Вы уверены в себе на все 100%, добро пожаловать в команду фестиваля!

Для участия в программе волонтеров, заполните анкету ниже до 24 июня.
30 июня - 1 июля 2018
Харьков
Регистрация волонтеров
Имя и фамилия
E-mail
Телефон
Возраст
День
Ссылка на instagram/facebook
Если есть опыт работы на массовых мероприятиях – укажите где, когда и в качестве кого, какие функции выполняли?
Что вы ожидаете от организаторов фестиваля?
Комментарий
Данные будут использоваться только организаторами для создания данного мероприятия и не будут переданы третьим лицам.
[Политика конфиденциальности]
4 команды

1. Регистрация участников, выдача пакетов участников (команда - 4 волонтера):
2 человека регистрация по билетам Light 11:00 - 12:00
2 человека регистрация по билетам Business 11:00 - 12:00
+ 2 человека остаются на регистрации после 12:00

2. Координация работы Lection Zone (команда - 2 человека).
Работа зоны - 11:00 - 19:00

Информирование участников, гостей, партнеров в лектории 11:00 - 19:00
Вручение подарков

3. Координация работы Market Zone (команда - 2 человека).
Работа зоны - 11:00 - 21:00

Помощь в организации участникам маркета
Организация зон маркета
Информирование участников и гостей фестиваля 11:00 - 21:00
Техническая поддержка

4. Помощь организаторам (команда - 4 человека)
Различные задачи до и во время фестиваля
Координация во время кофе-брейка
Координация работы со спикерами, партнерами и участниками маркета

Организация

Работа фестиваля: 30 июня и 1 июля с 12:00 до 21:00.
Работа команды волонтеров: 30 июня и 1 июля с 10:00 до 21:30.

Рабочий день: до 6 часов (время определяется организаторами и согласовывается индивидуально).

Ответственная по работе с волонтерами: Елена Хавалиц
Телефон: 099 157 04 82
E-mail: khavalits.lena@gmail.com

ВАЖНО! На территории фестиваля нельзя употреблять алкоголь!
Made on
Tilda