Для участников маркета
Если вы хотите участвовать в маркете на фестивале Business Weekend – заполните форму регистрации.
После мы свяжемся с вами.
Сайт Business Weekend
Регистрация для участников маркета
Название компании
Контактное лицо
E-mail
Телефон
Ссылка на instagram | сайт
Ваши услуги/что продаете
Комментарий
Партнерские пакеты
Market Zone
1000 грн
1 день (30 июня/1 июля)
количество партнеров - 10
  • Предоставление необорудованной площади 3-4,5 кв.
  • Возможность разместить рекламный «паук»
  • Возможность разместить вашу рекламную продукцию в пакет каждой участнице
  • Фото вашей продукции (в фотоотчете с мероприятия) на сайте и соц сетях Instagram/Facebook
  • Stories и посты о партнерах (Instagram) со ссылкой на ваши соц. сети – 1 раз за неделю до мероприятия
  • Размещение в обсуждениях в мероприятии Facebook со ссылкой на сайт - 1 раз за неделю до мероприятия
  • 1 билет Light на фестиваль
1750 грн
2 дня (30 июня и 1 июля)
количество партнеров - 7
  • Предоставление необорудованной площади 3-4,5 кв.м (фиксированное место на 2 дня)
  • Возможность запуска рекламного ролика во время фестиваля - 2 раза в день
  • Возможность разместить рекламный «паук»
  • Возможность разместить вашу рекламную продукцию в пакет каждой участнице
  • Фото вашей продукции (в фотоотчете с мероприятия) на сайте и соц сетях Instagram/Facebook
  • Stories и посты о партнерах (Instagram) со ссылкой на ваши соц. сети – 1 раз за неделю до мероприятия
  • Размещение в обсуждениях в мероприятии Facebook со ссылкой на сайт - 1 раз за неделю до мероприятия
  • 1 билет Business на фестиваль
Если вы хотите предоставить активности для Business Weekend, провести МК или сделать коллаборацию, мы предоставляем место в Market Zone бесплатно на бартерных условиях.
Напишите об этом в заявке в графе "Комментарий".
более 300
человек узнают о вас на фестивале
20000
увидят вашу рекламу в Instagram
Цели участия в выставке

Участие в выставках, кроме увеличения продаж, носит еще и имиджевый характер.

1. Поиск новых клиентов и закрепление своего статуса среди старых.

2. Знакомство с целевой аудиторией.
На маркете вы получите уникальную возможность пообщаться
с заинтересованным покупателем лицом к лицу.

3. Знакомство с коллегами.
Общайтесь с другими участниками и постарайтесь объективно оценить
достоинства и недостатки конкурентов.

4. Представление новых продуктов и тестирование их на аудитории.
Помните, что летний "не сезон" пдходит для внедрения и теста новых технологий, товаров и услуг.
30 июня - 1 июля
Схема расположения стендов на маркете
Расстановку участников производит команда организаторов,
исходя из технических параметров и концепции маркета и согласовывается индивидуально.
- Мы оставляем за собой право экстренного изменения расположения участника в день монтажа -


Места, которые предоставляются для участников маркета - 1-13, площадью 3-4,5 м².
(1 ◻ = 1 м²)
Категории в Market Zone
Еда и напитки
Товары и услуги для бизнеса
Книжные магазины
Цветочные мастерские и декор
Эксклюзивные аксессуары и подарки
Handmade
Обежда/обувь/аксессуары
Пекарни, кофейни, десерты, полезные сладости, мороженое
Условия участия
ВНИМАНИЕ! Количество мест ограничено, гарантией участия является только заблаговременная 100% предоплата.

Помните: принятая нами заявка не является залогом вашего участия.
Во избежание недоразумений не затягивайте с предоплатой.
Предпочтение отдается участникам на 2 дня маркета.


Начало работы маркета в 11.00.
Вам необходимо подойти к 10.00 (как показывает практика, часа обычно хватает, чтобы разложиться) на 4й этаж.
Внутри будет организатор, который покажет вашу площадку.


С собой нужно взять:
- паспорт или права (документ, удостоверяющий личность);
- 2 отреза ткани: накрыть стол и изделия на ночь;
- визитки, чтобы покупатели могли найти вас и после выставки, когда им понадобиться подарок к какому-то случаю;
- хорошее настроение;
- что-нибудь перекусить.
При необходимости взять с собой удлинитель, тройник, канцелярские принадлежности (ниже есть полный список, что желательно иметь с собой).

Если мелкие изделия - воспользоваться дополнительным освещением, взять с собой лампу (с энергосберегающей лампочкой), удлинитель и тройник.

Если украшения - дополнительно взять зеркало.

Всю технику, оборудование и дополнительные предметы пометить наклейками с названием компании и номером телефона.
Что желательно иметь с собой (полный список)
- влажные и обычные салфетки
- ножницы (не тупые, не маникюрные, не детские, не филировочные)
- подписанные удлинители
- скотч – обычный и двусторонний, широкий и тонкий, 2-3 рулона
- булавки (английские и обычные)
- канцелярский нож
- бумага формата А4 и папка-планшет
- маркеры (в том числе тонкие, красиво что-то подписать), ручки, карандаши
- деньги разного номинала (для сдачи, непредвиденных расходов и т.д.)
- расписание мероприятия с таймингом (технический тайминг для участников маркета и официальный тайминг для участников мероприятия, высылается организаторами за день до фестиваля)
- мобильный телефон, планшет/ноутбук по необходимости
- зарядные устройства для телефона, ноутбука/планшета
- запасной мобильный телефон, лучше всего простой кнопочный, у которого в самый важный момент не кончится заряд батареи
- удобная обувь (можно в качестве запасной, особенно если вы девушка)
- минимальная аптечка (всякое бывает, минимальный набор: пластырь, но-шпа, цитрамон, хлоргексидин, жаропонижающее, антигистаминное)
- наклейки небольшие с телефоном, контактным лицом и названием вашей компании (чтобы пометить ваши конструкции/коробки/пакеты)
Оформление стенда
Если это стол, то он должен быть накрыт тканью. Ткань должна покрывать всю поверхность стола и доходить до середины ножек стола. Желательно использовать однотонную, презентабельного вида ткань.
Можно комбинировать различные виды ткани, использовать ленты, фатин и пр.
Важно! Если у вашего бренда/компании есть фирменные цвета, которые ассоциируются с вами, используйте эти цвета в оформлении стенда.
Цвета мероприятия - бирюзовый, белый, синий.

Чем интересней и аккуратней будет оформлен ваш стол/стенд, тем больше потенциальных покупателей он привлечет.

Ящики, коробки, сумки, пакеты, в которых вы транспортировали продукцию на выставку не должны быть видны во время выставки, их необходимо спрятать под столом (за стендом) либо же накрыть однотонной тканью.

Продумайте оформление стенда до мельчайших деталей: от ткани, которой вы задрапируете стол/стенд, до упаковки

Спланируйте заранее выкладку товара. Постарайтесь, чтобы ваши работы заполнили весь стол/стенд. Полупустые столы не привлекательны для покупателей.


Подсветка

Важную роль играет подсветка стенда. Позаботьтесь о том, чтобы ваш стенд не потерялся среди других из-за недостаточного освещения.


Чистота и опрятность стендов

Следите за чистотой и опрятностью своего стенда!
Пыль и отпечатки пальцев не украсят ваши изделия.
Ящики и кульки, разбросанные вокруг стенда, также отталкивают потенциальных покупателей, создавая ощущения базара.

Сохранность

Побеспокойтесь о сохранности ваших изделий. Максимально закройте стенд на время, пока вас нет рядом и на ночь. Проще всего сшить тканевые чехлы на завязках и накрывать им стенд на ночь. Мелкие ценные вещи лучше забирать с собой.
Желательно прийти на маркет 2 представителям компании, чтобы обеспечить сохранность стенда во время перерыва/обеда.

Внимательно смотрите за посетителями

Не оставляйте ценных вещей в досягаемости проходящих посетителей без ежесекундного присмотра. Так же не давайте сдачу не убедившись на 100%, что вы получили купюру от покупателя.
Дополнительно (ценники, баннеры..)
Ценники

Позаботьтесь о ценниках.
Потенциальные покупатели предпочитают видеть цену.
Ценники помогут упростить вам работу. И если вы все-таки решились, позаботьтесь, чтобы они имели презентабельный вид, были достаточно крупными, а цены были написаны разборчиво.

Ни в коем случае не используйте дешевые покупные ценники! Они смажут впечатление о ваших работах.

Также полезно иметь ценники с надписью "SALE" или со значком скидки "%" для изделий из старых коллекций. Сделайте их ярче и крупнее остальных.
Помните: покупатели очень любят распродажи!

Баннер

Желательно подготовить для стенда баннер с вашим логотипом или названием вашего бренда. Красивый, стильный, яркий баннер издалека обратит на вас внимание посетителей, создаст о вас положительное впечатление и, возможно, увеличит уровень продаж.
Фотографии
Фестиваль является публичным мероприятием, поэтому на нем по умолчанию разрешено фотографировать.

Если вы не желаете, чтобы ваши изделия фотографировали, то разместите на вашем столе информирующий об этом знак. Также просим вас быть вежливыми с фотографами, если они не заметят знак.
Правила поведения на мероприятии
1. Избегайте конфликтных ситуаций и будьте вежливы, как с посетителями, так и с другими участниками, ведь вы лицо фестиваля и конкретно своего стенда.

2. Категорически запрещается:
- клеить скотч на стены, вбивать в них гвозди
- клеить или вешать что-либо на шторы
- открывать шторы, закрывающие окна
- курить, жечь свечи и использовать любые источники огня в здании
- использовать ненормативную лексику

Категорически запрещено пить алкогольные напитки на территории фестиваля!

3. Пользоваться любыми обогревательными приборами, кипятильниками, чайниками и любым электрическим оборудованием только по согласованию с организаторами. Согласовывайте заранее во избежание чрезвычайных ситуаций.
Требования к рекламной продукции
Рекламная продукция, которая входит в пакет участника от партнеров, должна соответствовать следующим требованиям:

1. Быть полезной

Не принимаются ознакомительные и бесполезные листовки.
Предоставляйте участникам полезную информацию, пишите цены под предлагаемыми товарами или услугами, предоставляйте скидки по возможности.

2. Быть актуальной для целевой аудитории

3. Быть визуально красивой

Размеры рекламной продукции - не более 150х230 мм.
Как привлечь посетителей на свой стенд?
Способов привлечь посетителей существует множество.

Но мы рекомендуем проявить фантазию и привлекать более интересными методами.

- Сделать рассылку приглашений на свой стенд потенциальным клиентам, разместить информацию о своем участии в соцсетях, оставляя ориентиры, чтобы вас было проще найти;
- изготовить продукцию во время выставки на глазах посетителей, если это позволяет продукция;
- продемонстрировать модели в действии, например, на планшете;
- приглашать посетителей на свой стенд при входе на маркет;
- провести презентацию нового товара, мастер-класс, семинар (обратитесь к организаторам за дополнительной информацией);
- организовать конкурсы, шоу, относящееся к теме маркета;
- фотографировать клиентов на фоне фирменной символики;
- проводить конкурсы с хештегами и фотографиями с продукцией в социальных сетях;
- использовать в качестве сувениров предметы с фирменной символикой.

Не забывайте о своем образе и одежде!

Чтобы вас запомнили положительно, необходимо отличаться от большинства участников позитивно и предлагать вещи, которые посетители не увидят на других стендах, или же не найдут такого качества, как у вас.

Очень важна атмосфера стенда в целом.
Даже незначительные детали оформления могут привлечь внимание своей оригинальностью и высоким качеством.

Качество и цена продукта, который вы предлагаете, должно соответствовать рынку. Иначе не поможет даже самый замечательный пиар.

Все должно быть подготовлено так, чтобы посетители получили не просто положительное впечатление, а были в восторге или приятно удивлены.
Очень важно, чтобы ваш стенд и бренд ассоциировался с позитивными эмоциями.
Контакты
Контакты
Место проведения
"Металлист"
ул. Плехановская, 65
Made on
Tilda